• Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
  Mit diesem Formular bieten wir unseren Absolvent*innen die Möglichkeit sich für die Abschlussfeier und den Uniball anzumelden. Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an das Orga-Team des Servicebereichs der School of Education für die Abschlussfeier übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie eine Karte für den Universitätsball erhalten möchten, dann werden ihr Name, ihre E-Mail-Adresse sowie die Information zur Fakultät an die zentrale Alumnistelle der BUW/Veranstaltungsleitung des Uniballs weitergeleitet, damit Ihre Karte hinterlegt werden kann. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorganges Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
• Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 ABs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermitttelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
•  Zweck der Datenverarbeitung
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Organisation der Abschlussfeier und des Universitätsballes, sowie der Organisation des Alumni-Netzwerkes. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
• Dauer der Speicherung
  Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontatkformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der*dem Nutzer*in beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 
• Bild- und Tonaufnahmen während der Feier
  Von der Universität beauftragte Fotograf*innen werden während der Abschlussfeier und dem Uniball fotografieren. Wir gehen davon aus, dass die an der Veranstaltung teilnehmenden oder anderweitig beteiligten Personen durch ihr Verhalten der Teilnahme oder Beteiligung in die Erstellung und die Veröffentlichung der Aufnahmen ausschließlich zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der Universität, auch in den sozialen Medien, einwilligen. Die Einwilligung schließt die Zustimmung zum Download von Aufnahmen von unseren Webseiten mit ein. Bei Aufnahmen, in denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Betreffenden jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten.
• Es wird von den Absolvent*innen bei der Zeugnisvergabe ein kostenloses Erinnerungsfoto gemacht. Sollten Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte im Vorfeld unter Angabe Ihres Names an medabsolvent[at]uni-wuppertal.de bzw. dem Fotografen per Handzeichen oder Kopfschütteln vor Ort mit. Bei Fragen sprechen Sie gern die Mitarbeiter*innen der Universitätskommunikation direkt vor Ort an oder wenden sich an uniball[at]uni-wuppertal.de.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ines Kurth unter medabsolvent[at]uni-wuppertal.de